Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d)

Zur Verstärkung bzw. Neuausrichtung unseres Personalbereichs zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Selbstklebe-Etiketten sind unsere Passion - seit Gründung im Jahre 1948 beschäftigen wir uns mit der Herstellung von hochwertigen Selbstklebe-Etiketten in den Bereichen Produktausstattung, Promotion und Dekoration. Als eigentümergeführter Mittelständler sind wir heute eines der ältesten Unternehmen der Branche, führend in unseren Zielsegmenten Pharmazie, Kosmetik und Spezialitäten. Dienstleistung steht bei uns im Vordergrund. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und unterstützen unsere Partner bereits in der Entwicklungsphase bis hin zum fertigen Endprodukt. Die Leidenschaft für unsere Produkte und Kunden, das Know-How unserer Mitarbeiter sowie unsere moderne Technik haben uns zu einem zuverlässigen Partner für namhafte Unternehmen und Brands im Markt gemacht.

Das sind Ihre Aufgaben/Themenbereiche:

Operatives Personalmanagement inkl. Stammdatenpflege, Führen der digitalen Personalakte sowie der Zeiterfassung
Professionelle und serviceorientierte Betreuung des Bewerbermanagements
Durchführung der On- und Offboarding-Prozesse
Unterstützung der Teamkollegin bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung von ca. 140 Mitarbeitenden und Rentner (m/w/d) als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung (Vertretungsfunktion)
Erstellung von HR-Unterlagen/-Präsentationen für den Jahresabschluss sowie Betriebs-prüfungen
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und externen Stellen in allen alltäglichen und arbeitsrechtlichen HR-Themen
Assistenz der HR-Leitung sowie Terminkoordination
Durchführung des Personalcontrollings
Betriebliches Gesundheitsmanagement (inkl. BEM)
Aktivitäten zum Ausbau der Arbeitgeber-Marke
Aktives Mitwirken an der Implementierung und kontinuierlichen Optimierung neuer HR-Prozesse in enger Abstimmung mit der HR-Leitung
Mitarbeit in unterschiedlichen abteilungsübergreifenden Projekten

Das ist Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z.B. Industrie- oder Personalkaufmann (m/w/d) oder duales Studium im Bereich Personalmanagement
2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in den oben genannten Tätigkeits- und Aufgabenbereichen – idealerweise in einem mittelständisch geprägten Industrieunternehmen mit Schichtbetrieb
Umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sowie in der bAV
Sicherer Umgang mit MS-Office – Erfahrung mit der Personalsoftware CSS eGecko und ATOSS sind wünschenswert
Englischkenntnisse

Das zeichnet Sie aus:

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
Humor, Teamgeist und Diskretion
Interesse am Blick über den Tellerrand
Spaß am Gestalten sowie Weiterentwickeln von Personalprozessen
Hands-on-Mentalität

Das ist unser Angebot für Sie:

Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit der Option noch vieles zu bewirken und einzubringen
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Std.-Woche / Arbeiten von zuhause aus an unterschiedlichen Tagen pro Monat möglich
Mittelständisch geprägtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung – auch abteilungsübergreifend
Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
Kollegialer Austausch sowie ein Arbeiten auf Augenhöhe
Umfangreiche Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage + zusätzliche Tage zu bestimmten Anlässen, Zuschuss zum Fitnessstudio WOFiT …

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalleiterin Frau Sandra Daniel (bewerbung@schaefer-etiketten.de).